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| Microsoft Office Sharepoint Services 2007 y 2010 |
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Microsoft Office SharePoint Server es un conjunto integrado de funcionalidades de servidor que pueden ayudar a mejorar la eficacia de la empresa al proporcionar administración de contenido y búsqueda empresarial globales, acelerar los procesos empresariales compartidos y facilitar el uso compartido de la información sin barreras, a fin de obtener una mejor visión empresarial. Office SharePoint Server admite todas las intranets, extranets y aplicaciones Web de toda la empresa en una plataforma integrada, en lugar de depender de diferentes sistemas fragmentados. Además, este servidor de colaboración y administración de contenido proporciona a los profesionales de TI y a los programadores, la plataforma y las herramientas necesarias para la administración de servidores, la extensibilidad de las aplicaciones y la interoperabilidad.
Los recursos integrados en Sharepoint Server 2010, mejorados por las tecnologías de búsqueda, le permitirán responder con rapidez frente a las cambiantes necesidades empresariales. La consolidación de soluciones contribuye a ahorrar mediante la reducción de los gastos de mantenimiento y formación a través del aumento de la productividad del departamento de TI. Todo gracias a una plataforma que ofrece un control total y además cumple con las normativas.
Las ventajas que ofrece sharepoint para su empresa son:
- Conexión y dotación de recursos para sus empleados.
- Rápida adopción gracias a la nueva interfaz de usuario (en el caso de 2010).
- Colaboracion con office (mejorada en version 2010).
- Productividad continuada independiente de la ubicación.
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Ahorro de costos con una infraestructura unificada y la consolidación de plataformas.
- Más posibilidades con las opciones in situ y de hospedaje (ya sea en la nube).
- Administración proactiva de las plataformas.
- Respuesta rápida a las necesidades empresariales.
- Más valor con las herramientas de programación y los conocimientos existentes.
- Interaccion versatil con los datos de negocio (BI, herramienta mejorada en plataforma 2010).
- Personalización para atender las necesidades empresariales sin codificación adicional
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Requerimientos
Las actividades principales de esta fase son:
• Inicio de Proyecto.
• Presentación de Plan de Trabajo.
• Características del proyecto alineados a los objetivos del negocio.
• Requerimientos de Hardware para la implementación.
• Requerimientos de Software y componentes necesarios.
• Requerimientos de Personal involucrado en el proyecto.
• Entrevistas a Usuarios y perfiles involucrados en el proyecto.
• Funcionalidad de cada Módulo que vendrá incluido.
• Aprobación y Cierre de Fase 1.
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Análisis y Diseño:
El principal objetivo en esta fase es diseñar los mejores procedimientos para la solución de Microsoft Sharepoint Server ya sea en plataforma 2007 o 2010 mediante el análisis que se elabora. El proceso de Análisis y Diseño es generado por consultores expertos en el tema tanto de lógica de negocio y la forma de representarlo en MOSS 2007o 2010. La colaboración de Clientes muy importante ya que cada diseño tendrá que ser aprobado por los responsables asignados.
Las actividades principales de esta fase son:
• Análisis y Diseño de los Contenidos a Implementar.
• Proponer el Plan de Implementación del Portal de Colaboración.
• Diseñar la Arquitectura de la plataforma de hardware y software, necesaria para soportar el sistema a implementar.
• Diseñar los prototipos del contenido, con base en los estándares propuestos por El Cliente.
• Aprobación y cierre de Fase 2.
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Implementación
Esta fase incluye la instalación y configuración del software y hardware necesarios para este proyecto únicamente. Requisitos de Servidores:
a) Opción1.- En caso se implemente un nuevo Servidor, se recomienda usar MOSS 2007 Estándar con los siguiente requisitos.
• 1 Servidor Xeon 3.0GHZ 8GB de RAM Cache 2MB
• 2HDD Raid0+1 como mínimo.
• 2 Fuentes redundantes.
• Integración al AD existente del Cliente..
• FW para publicar los servicios a Internet usando (Hppt:80)
• Contar con el licenciamiento, SQL Server 2008 como mínimo, Windows 2008 Enterprise, MOSS 2007 Estándar como mínimo.
• Este servidor está soportado para 2,000 usuarios Nombrados y 200 usuarios Concurrentes.
Realizar Pruebas de Acceso al MOSS desde varios entornos de Producción Entregables Fase 3:
• Memoria Técnica de Instalación de Software.
• Documentación de Mejores Prácticas.
b) Opción2.- En caso se implemente un nuevo Servidor, se recomienda usar MOSS 2010 Estándar con los siguiente requisitos.
• 1 Servidor Xeon 3.0GHZ 8GB de RAM como mínimo, 16 para desarrollo Cache 2MB
• 2HDD Raid0+1 como mínimo.
• 2 Fuentes redundantes.
• Integración al AD existente del Cliente..
• FW para publicar los servicios a Internet usando (Hppt:80)
• Contar con el licenciamiento , SQL Server 2008 como mínimo, Windows 2008 Enterprise, MOSS 2010 Estándar como mínimo.
• Este servidor está soportado para 2,000 usuarios Nombrados y 200 usuarios Concurrentes.
Realizar Pruebas de Acceso al MOSS desde varios entornos de Producción Entregables Fase 3:
• Memoria Técnica de Instalación de Software.
• Documentación de Mejores Prácticas.
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Desarrollo
En esta fase es donde MOSS 2007 o 2010 de Microsoft se configura para poder trabajar con todo el funcionamiento que requiere el Cliente. En esta estapa se contempla la personalización de las secciones y entidades definidas en el “Diseño Conceptual” , las cuales estarán plasmadas en el documento de “Manual de Usuario ”: Se requiere la participación del Cliente para poder realizar adecuaciones en sistemas de propiedad ajena de IWS México y poder obtener el mejor resultado posible, en caso contrario estas adecuaciones quedan afuera de los alcances de este proyecto.
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Pruebas y Corrección de Errores
La fase de Pruebas incluye procesos para verificación de funcionalidad al 100% del Portal de Colaboración. Esta fase es muy importante ya que el usuario interviene en cada uno de los módulos para revisar y aprobar el funcionamiento correcto.
Atributos de una buena prueba:
• Más alta probabilidad de encontrar un error.
• No debe ser redundante
• No debería ser ni demasiado sencilla ni demasiado compleja
DISEÑOS DE CASOS DE PRUEBA Prueba de Caja Negra Los datos de prueba se escogerán atendiendo a las especificaciones del problema, sin importar los detalles internos del programa, a fin de verificar que el programa corra bien. Criterios mínimos que guiarán al escoger los datos de prueba:
| Criterio |
Descripción |
| Valores fáciles |
El sistema se depurará con datos sencillos de comprobar en las funciones implementadas. |
| Valores típicos realistas |
Se ingresarán datos seleccionados para que representen procesos del funcionamiento real y puedan ser verificados en forma manual. |
| Valores extremos |
Se ingresarán datos seleccionados que no tengan representación en un proceso real. |
| Valores ilegales |
Generar las validaciones adecuadas para valores que nos sean aceptables. |
El método de la caja negra se centra en los requisitos fundamentales del software y permite obtener entradas que prueben todos los requisitos funcionales del programa. Con este equipo de pruebas se intenta encontrar:
- Funciones incorrectas o ausentes.
- Errores de interfaz.
- Errores en estructuras de datos o en accesos a la bases de datos externas
- Errores de rendimiento.
- Errores de inicialización y terminación.
Con la aplicación de esa técnica se obtiene un conjunto de pruebas que:
• Reduce el número de casos de pruebas y nos dicen algo sobre la presencia o ausencia de errores.
Partición equivalente: Una partición equivalente es un método de prueba de caja negra que divide el dominio de entrada de un programa en clases de datos.
El diseño de casos de prueba para la partición equivalente se basa en la evaluación de las clases de equivalencia.
Análisis de valores límite:
Nos lleva a elegir las pruebas que nos ejecuten los valores límite, con esta técnica se complementa la partición equivalente. Prueba de comparación: Esta técnica consiste en la comparación de salidas de un mismo software pero de sus diferentes versiones.
Prueba de la Caja de Cristal Un buen criterio de prueba para proyectos extensos consiste en aplicar los métodos de la caja de cristal a cada módulo pequeño conforme se escriba; luego se usan esos datos en las secciones más amplias del programa una vez terminadas.
Con estas metodologías de Pruebas que llevamos a cabo durante el proyecto podemos asegurar una implementación de calidad, aun así no se llevará a cabo una fase de estabilización para detectar errores menores y lograr así la máxima satisfacción del Cliente. Las actividades principales de esta fase son:
• Pruebas y corrección de Acceso al Sistema.
• Pruebas y corrección de Configuración, Roles y Permisos de todos los usuarios.
• Pruebas y corrección de Funcionamiento Módulo por Módulo
• Pruebas y corrección de Rendimiento del Portal de Colaboración
• Prueba de rendimiento y Estrés sobre el Portal de Colaboración.
• Aprobación y cierre de Fase 5.
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Capacitación
La fase de capacitación comprende el entrenamiento a todos los usuarios finales.
Consideraciones de la capacitación:
1. El Cliente proporcionará los equipos de cómputo para los cursos.
2. El Cliente proporcionará las condiciones necesarias para los cursos como son: Aula, Proyector, Coffee Break, etc.
3. IWS preparará con anticipación todo el laboratorio para los cursos tomando como mínimo 24hrs para dicha preparación las cuales serán absorbidas por IWS.
4. IWS entregará material electrónico en formato PDF.
5. Si se deseara adquirir material impreso, el costo será definido según el contenido del material de lectura |
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Estabilización
Dentro de la etapa de estabilización se realizan las siguientes actividades:
a. Verificar el correcto funcionamiento de todos los módulos.
b. Accesos y roles de usuarios sean los correctos.
c. Dentro de los problemas que se pueden presentar son los siguientes:
Mala Configuración de Explorador Web en cada Usuario con restricciones de acceso a scripts.
Posibles Fallos de Personalización de MOSS
Falta de Permisos en el Sistema
Orientación al usuario en caso no se entienda alguna funcionalidad.
d. En esta etapa se debe de llegar al cumplimiento de todos los objetivos mencionados y tener una satisfacción del proyecto por parte del cliente al 100%. |
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Documentación
La documentación de esta Implementación estará conformada por todos los archivos que están definidos como entregables en cada uno de las fases anteriormente descritas en este documento y a continuación se resumen: 1.-Documento de Diseño y Plan de Trabajo. 2.-Resumen de Información obtenida. 3.-Documento de Actividades Realizadas 4.-Documento de Diseño de Implementación. 5.-Documento de resultados de Consultoría de la Implementación Actual en Producción. 6.-Memoria Técnica de Instalación de Software. 7.-Memoria Técnica de Desarrollo. 8.-Memoria Técnica de Resultado de Pruebas realizadas. 9.-Resultados de Prueba de Rendimiento y Estrés. La documentación cumplirá con las características establecidas en el apartado 7 del documento “V1.0 Portal de Colaboración”, las cuales consisten:
| Manual Operativo. |
Manual Técnico. |
• Datos Generales
• Ficha técnica
• Roles y descripción
• Pruebas integrales
• Interfaces
• Productos (lista de productos y cuenta propietaria)
• Desempeño
• Respaldo y recuperación
• Aplicación de scripts
• Manual del usuario testigo. |
• Introducción
• Datos generales del sistema
• Ficha técnica
• Diagrama conceptual
• Diagramas de Procesos
• Modelo de Datos
• Especificaciones de Producto
• Requerimientos de Equipo
• Diseño de Seguridad
• Plan de pruebas integrales
• Carga inicial |
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